個人情報保護方針に関する基本方針

個人情報保護方針

岐阜県人会インターナショナル（以下、GKI）の活動を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱うGKIにとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、GKIは「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、ご利用者様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

個人情報の取得・利用・提供について

GKIは、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。
GKIにおいてはこれらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行なわないための措置を講じ、管理者等の教育を徹底してまいります。

個人情報の利用目的

GKIで取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
ご利用者情報：ご利用者への連絡のため
入会者情報：入会者管理（入会手続等の必要事項）のため
お問い合わせ情報 ： 入会者・交流関係者とお問い合わせ者の管理のため

法令遵守

GKIは、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、GKIの管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

個人情報の安全管理措置

GKIは、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

GKIは、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談受付け窓口

GKIは、個人情報に関する苦情及び相談に対して、「本人からの苦情・相談受付時の対応手順」に基づき受け付け、適切かつ迅速な対応を行います。
貴殿の個人情報及びGKIの個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については、以下までご連絡ください。

個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談受付窓口

岐阜県人会インターナショナル